Audit – Comment améliorer l’organisation de la vie scolaire ?
Retour d'expérience
Mots clefs : Établissement scolaire, Enseignement catholique, Normandie, Vie Scolaire, Audit, Accompagnement, Organisation, Réorganisation, Équipe éducative, Projet d’établissement
CONTEXTE
Un établissement de l’enseignement catholique en Normandie (1.200 élèves) se trouve confronté, depuis un certain temps, à des tensions relationnelles dans l’équipe « Vie Scolaire ». Ces tensions ont entraîné deux départs. Pour aider à résoudre ce conflit et éviter de détériorer le climat social au sein de l’ensemble de la communauté éducative, le Chef d’établissement, le Président de l’OGEC et l’Économe souhaitent réaliser une mission d’Audit et d’Accompagnement.
OBJECTIF
- Créer un espace d’écoute où les collaborateurs concernés puissent exprimer leur regard sur la situation actuelle.
- Analyser le fonctionnement et les relations au sein de l’équipe éducative afin de fournir à la direction de l’établissement un état des lieux et des préconisations en termes d’organisation.
DÉMARCHE
Phase 1 : Test PREDOM et entretiens préparatoires
- Prise de connaissance et analyse des documents utiles au regard de la situation, dont présentation de l’Institution.
- Entretiens de cadrage avec le Chef d’établissement, le Président de l’OGEC et l’Économe.
- Réalisation des tests PREDOM (inventaire de personnalité réalisé sur internet) par chaque collaborateur concerné de l’équipe Vie Scolaire.
- Entretiens individuels pour l’ensemble des collaborateurs de l’équipe Vie Scolaire (7 personnes).
Phase 2 : Synthèse et préconisations
- Synthèse, identification des forces et faiblesses, préconisations d’organisations cibles (2 ou 3 scénarios) au Chef d’établissement et à l’Économe.
- Deux semaines après, restitution au Chef d’établissement et échange avec l’équipe de Vie Scolaire sur les conditions à créer pour que l’organisation retenue soit efficiente.
RÉSULTATS ✅
Un scénario de réorganisation a été choisi parmi ceux proposés. L’équipe a été remobilisée sur ses objectifs qui ont été reprécisés, les fiches de poste ont été actualisées. La mission a été étendue à la réécriture du Projet d’établissement avec l’ensemble de la communauté éducative.
Avec l’expertise d’Ecclésia RH, l’établissement a pu surmonter ses défis et redynamiser son équipe éducative pour une meilleure harmonie au service des élèves et de la communauté.
Un projet, une question contactez Gabriel Bardinet – Directeur Adjoint d’Ecclésia RH!