Description De L'Emploi
La Paroisse Notre-Dame est située à Saint-Mandé (94), au cœur de la cité, signe de la présence de Dieu. Elle est la maison du Seigneur, pleine de propositions pour découvrir, approfondir ou partager la Foi, pour servir, prier, tisser des liens. Elle est une Communauté de Foi, de fraternité et d’accueil envers les plus démunis, que nous voulons construire ensemble. Elle recrute un Secrétaire H/F, à temps partiel (23 heures).
Description du poste
Le Secrétaire de paroisse H/F assiste le curé, les membres des équipes pastorales et du conseil économique ainsi que les bénévoles identifiés dans leur mission, fait circuler l’information dans la paroisse et entre les paroisses d’un même doyenné.
Organisation :
- Gestion de l’agenda de la paroisse : recueil des dates de réunions et des rencontres
- Gestion des demandes de réservations de salles : établissement des conventions de location
- Interface entre les différents acteurs de la paroisse (remontée des informations), du diocèse, du café associatif la Canopée, des établissements scolaires catholiques
- Gestion des fournitures liturgiques (cierges, hosties, vin, etc.)
- Gestion administrative des convois (vérification des disponibilités : célébrants et églises) et lien avec l’équipe des funérailles
- Participation aux réunions inter paroissiales hebdomadaires (Notre-Dame de Saint-Mandé et Saint-Louis de Vincennes) avec le curé
- Gestion des événements paroissiaux (logistique, communication, etc.)
Secrétariat :
- Dépouillement et ventilation du courrier reçu par voie postale
- Gestion et traitement des mails et ventilation
- Gestion des courriers sortants internes ou externe, signature (curé ou autre) et expédition
- Frappe et mise en page de documents : feuilles de messe du mois, feuilles des chants, feuille des psaumes – gestion des listes (catéchisme, baptême, mariage…) sur un tableur ou autre logiciel – classement, photocopies
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Eventuelle orientation vers l’équipe d’accueil
Communication :
- Relais des informations et des événements paroissiaux sur les différents supports dédiés à la paroisse : site internet de la paroisse (WordPress), réseaux sociaux (Facebook, Instagram), Intranet, newsletter (Mailjet), messe info, etc.)
- Conception graphique du guide paroissial annuel (InDesign)
Dossiers spécifiques :
- Tenue des registres de catholicité (notification à la chancellerie, mariage et confirmation)
- Tenue des registres obsèques
- Clôture annuelle des sacrements
Profil recherché
Secrétaire
Rémunération sur la base du SMIC
