Secrétaire de direction-comptable H/F
CDI Direction diocésaine de l’Enseignement Catholique des Landes posté il y a 7 heuresDescription De L'Emploi
La direction diocésaine de l’Enseignement Catholique du diocèse des Landes est l’institution chargée par l’évêque de promouvoir, coordonner, assister tous les établissements catholiques du diocèse d’Aire et Dax et de veiller à leurs qualités pédagogique et chrétienne. Le directeur diocésain, en lien avec l’évêque, définit les objectifs de l’enseignement catholique de son diocèse, prévoit et choisit les actions à accomplir, contrôle leur réalisation, prend d’éventuelles mesures correctives. La direction est en lien régulier avec chacun des établissements, avec le Secrétariat général de l’Enseignement Catholique basé à Paris, avec l’Académie de Bordeaux, les instances de Formation, les APEL, etc.
La direction diocésaine recherche un Secrétaire de direction-comptable H/F.
Description du poste
Ses missions sont les suivantes :
Prendre en charge l’accueil (accueil physique et téléphonique),
Assurer le secrétariat de la direction diocésaine (gestion de l’agenda, prises de rendez-vous, rédaction et transmission des notes et courriers ou comptes-rendus des réunions),
Aider à la préparation et à l’organisation des réunions,
Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de la direction,
Assurer le secrétariat de la direction diocésaine (gestion de l’agenda, prises de rendez-vous, rédaction et transmission des notes et courriers ou comptes-rendus des réunions),
Aider à la préparation et à l’organisation des réunions,
Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de la direction,
Assurer la communication interne et externe en lien avec les services de l’Union Départementale des Organismes de Gestion (UDOGEC), de l’Association des Parents d’élèves de l’Enseignement Libre (APEL), de l’Association Régionale de l’Enseignement Catholique et de l’Enseignement Catholique national,
Etablir les contrats de travail et avenants financiers des chefs d’établissement,
Assurer la gestion administrative des suppléances du 1er degré et du 2nd degré en collaboration avec les chefs d’établissement et secrétariats des établissements, les instances académiques et France Travail,
Organiser les commissions d’appel pour l’orientation des élèves du 2nd degré,
Assurer les tâches propres à un service comptable (saisie de la comptabilité courante, gestion des encaissements, facturation aux établissements, paiement des factures fournisseurs, suivi de la trésorerie, etc.),
Assurer la gestion et l’analyse financière de la structure,
Gérer les dossiers connexes à la paie (transmettre les données nécessaires à l’établissement des bulletins), établir les déclarations relatives à l’embauche et les contrats de travail.
Etablir les contrats de travail et avenants financiers des chefs d’établissement,
Assurer la gestion administrative des suppléances du 1er degré et du 2nd degré en collaboration avec les chefs d’établissement et secrétariats des établissements, les instances académiques et France Travail,
Organiser les commissions d’appel pour l’orientation des élèves du 2nd degré,
Assurer les tâches propres à un service comptable (saisie de la comptabilité courante, gestion des encaissements, facturation aux établissements, paiement des factures fournisseurs, suivi de la trésorerie, etc.),
Assurer la gestion et l’analyse financière de la structure,
Gérer les dossiers connexes à la paie (transmettre les données nécessaires à l’établissement des bulletins), établir les déclarations relatives à l’embauche et les contrats de travail.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet diocésain de l’enseignement catholique des Landes.
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise de la communication écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe, etc.)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des logiciels Ange RH, Charlemagne
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des logiciels Ange RH, Charlemagne
Qualités relationnelles :
Avoir le sens de l’accueil et un bel esprit d’équipe
Savoir travailler en autonomie
Sens des priorités et des urgences
Respect de la confidentialité
Rigueur, organisation et esprit d’initiative
Savoir travailler en autonomie
Sens des priorités et des urgences
Respect de la confidentialité
Rigueur, organisation et esprit d’initiative
Expérience souhaitée
Connaissance de l’Enseignement catholique
