Description De L'Emploi
Le MEJ (Mouvement Eucharistique des Jeunes) est un mouvement d’Eglise d’éducation humaine et spirituelle qui s’adresse aux enfants et aux jeunes de 7 à 18 ans qui désirent vivre à la manière de Jésus. Le MEJ les aide à construire une relation d’amitié avec Jésus, en fondant sa pédagogie sur les Exercices spirituels de Saint Ignace de Loyola.
Le MEJ propose sa pédagogie sous forme d’une vie d’équipe à l’année et/ou de camps d’été.
Dans un contexte de changements (nouveaux locaux, redéfinition de certains pôles métier au Centre National, lancement réflexion sur l’avenir du mouvement), le mouvement recherche un Assistant administratif et informatique H/F.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice du Centre National du MEJ, il aura pour mission d’ :
1/ Assurer des tâches administratives diversifiées
- Accueil téléphonique (gestion du standard) et physique
- Gestion de la boîte mail de l’accueil
- Gestion du courrier et des NPAI , des commandes de fournitures
- Envoi commandes boutique
- Rédaction des lettres de mission et gestion des conventions de délégation
2/ Assurer le suivi et la gestion de l’intranet
- Référent avec la société de service de l’intranet (Supralog/Peppermint)
- Extraction des listes de diffusion (revues, appel à dons, Newsletter)
- Etablissement des tableaux de bord du nombre des adhérents
- Suivi des inscriptions et création des évènements (camps, mini-camps, rassemblements)
- Formation des responsables bénévoles à l’intranet
Profil recherché
- Sens du service ( beaucoup de relations avec les bénévoles)
- Goût et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel CRM-ERP)
- Autonomie, organisation, proactivité, rigueur, réactivité, sens du concret
- Intérêt pour l’éducation des jeunes
- Adhésion à l’Eglise, si possible connaissance du MEJ et de son projet éducatif, ou bien de la spiritualité Ignacienne.
