Description De L'Emploi
La Fondation de Montcheuil est la fondation jésuite pour l’éducation. Créée en 1984, la Fondation de Montcheuil est une fondation reconnue d’utilité publique et abritante qui soutient, grâce à des collectes de dons, des projets en faveur de l’éducation, de la jeunesse et de la recherche en sciences religieuses.
La Fondation de Montcheuil développe son action et son soutien à des projets éducatifs notamment grâce au développement de ses 9 fondations abritées, toutes liées à des établissements scolaires. Depuis 2018, elle fédère ces fondations abritées pour encourager la solidarité et développer la générosité dans les écoles. L’accompagnement et la coordination des ces fondations abritées sont essentiels pour mener à bien leurs missions.
La Fondation recherche un Assistant administratif à temps partiel H/F pour la gestion de ses fondations abritées (4/5ème).
Description du poste
Vous faites partie de l’équipe, et travaillez sous la responsabilité de la Responsable des Fondations Abritées.
A l’issue d’une formation interne, vous aurez pour mission de :
- Préparer des dossiers de financement des Fondations abritées, en relation avec les fondations abritées, (vérification, relance, traitement dans le CRM, saisie, préparation des courriers et conventions de financements).
- Gérer l’administration des Comités de Gestion des fondations abritées (convocations, PV, liste de présence, etc.), enregistrement et mise à disposition des fondations abritées.
- Suivre et gérer les renouvellements de mandats des membres des comités de gestion, des déclarations d’intérêts et des délégations de signature.
- Suivre et gérer les factures des fondations abritées : préparer, vérifier et faire circuler les factures des fondations abritées, contrôler les engagements de dépenses avec le budget prévisionnel.
- Apporter un support logistique à l’organisation d’évènements : journée des fondations abritées, formations, salons, etc.
- Apporter un support administratif à la Fondation de Montcheuil : préparation des dossiers de financements, gestion des factures, déclarations de TVA.
Profil recherché
Titulaire du BAC jusqu’à BAC +2, BTS, DTU, Licence, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, PDF) et une connaissance des CRM (Eudonet) serait un plus.
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de hiérarchiser efficacement les priorités dans un environnement dynamique.
Vous disposez d’une très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre précision et votre discrétion.
Dynamique, vous aimez travailler en équipe et êtes motivé pour œuvrer au sein d’une institution d’inspiration chrétienne.
