Description De L'Emploi
DOMUNI-UNIVERSITAS est une université en ligne, fondée et administrée par les Dominicains français depuis 1998. C’est un établissement français d’enseignement supérieur privé, à but non lucratif, reconnu d’intérêt général et enregistré auprès du rectorat de l’académie de Toulouse.
Notre établissement fonctionne entièrement à distance, favorisant une dynamique collaborative grâce à divers outils de communication et de travail : Mails, Téléphone, Teams, Zoom, Google For Education, WhatsApp, Moodle et d’autres outils collaboratifs. Un voyage annuel de cohésion est organisé avec l’équipe internationale, principalement en Europe (Rome, Athènes, Madrid…).
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant pédagogique H/F pour renforcer notre équipe administrative. Le poste est en télétravail à 100% et en temps partiel.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice administrative, les missions principales sont les suivantes :
1. Gestion des admissions : vous êtes le référent administratif des étudiants tout au long du processus d’admission. Vous accueillez de manière personnalisé les futurs étudiants, vous suivez leur dossier et vous les accompagnez jusqu’à l’inscription sur la plateforme.
2. Suivi des étudiants : vous répondez aux questions des étudiants par email ou via la plateforme de formation en ligne, vous êtes à l’écoute de leurs besoins et vous les soutenez dans leur parcours, en lien avec les référents académiques.
3. Gestion des travaux universitaires : vous êtes en charge d’enregistrer les notes, après que les travaux des étudiants aient été évalués par les enseignants. A cette occasion vous êtes l’interface avec les enseignants et / ou les étudiants, en cas d’éventuelles difficultés de connexion.
4. Gestion des examens : vous contribuez à l’organisation et au déroulement des sessions d’examens. Ceux-ci se déroulent à distance, selon un protocole qui les sécurise et dont vous êtes responsable.
5. Organisation d’événements : vous contribuez à l’organisation des événements pédagogiques en ligne ou en présentiel (journées d’études, colloques, séminaires).
Autres missions : toutes autres tâches d’appui à la direction administrative.
Profil recherché
- Formation : Master en Sciences Humaines et Sociales, Droit, Communication, Lettres, Philosophie, Théologie ou domaines connexes ou expérience significative.
- Connaissance du milieu universitaire.
- Compétences organisationnelles et gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Langues : Anglais indispensable (niveau C1). Autres langues encouragées (italien, espagnol, arabe).
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de formation en ligne.
- Capacité d’adaptation à un environnement de travail à distance à rayonnement international.
Organisation du travail :
Lieu de travail : Télétravail 100% à domicile, l’équipe internationale est à 100% en télétravail. Nous fournissons tout l’équipement bureautique : ordinateur, double écran. Du mobilier peut être fourni si nécessaire.
Des déplacements occasionnels d’1 ou 2 journées sont à prévoir environ 5 fois dans l’année, pour des réunions à Paris ou à Toulouse – en train ou avion, frais pris en charge.
Temps de travail : du lundi au vendredi, de 9h à 13h (quelques réunions par trimestre, en début de soirée) pour maintenir un lien entre les membres de l’équipe, nous avons fait le choix de ces horaires. Une réunion a lieu à 11h tous les matins avec l’équipe internationale, réunion en visio, en français.
- CDI – temps partiel (20h/semaine)
- Rémunération 32-38 K€ brut annuel pour la base d’un équivalent temps plein – la rémunération pour un temps partiel est entre 16 et 19 K€ brut annuel
- 36 jours de congés par an
- Indemnités télétravail
- Convention collective des universités et instituts catholiques
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Offres provenant de la même institution
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Chargé de communication institutionnelle (télétravail)
1 Impasse Henri Lacordaire, Toulouse, France 46000 @Domuni Universitas Postuler