Description De L'Emploi
Depuis 2004, l’Institut de Formation Politique (IFP) identifie, recrute et forme des étudiants et jeunes actifs désireux de servir la France.
Nos formations permettent de renforcer les convictions de chacun et d’acquérir, grâce à des intervenants de qualité, les méthodes fondamentales d’une action publique efficace. Plus de 3 600 jeunes ont déjà participé à nos séminaires. Nous recherchons un Assistant Administratif H/F.
Description du poste
En lien direct avec la direction de l’Institut, vous serez en charge des missions suivantes :
🔹 Suivi des relations donateurs
-
Saisie des dons dans une base dédiée et envoi des reçus fiscaux
-
Dépôt des chèques en banque
-
Réponses aux sollicitations des soutiens de l’IFP
🔹 Soutien administratif de l’Institut
-
Gestion des communications (courriers, courriels, appels) et tri de la correspondance
-
Classement et tenue de la documentation de travail de la direction
-
Préparation des instances de direction (AG/CA) et rédaction des procès-verbaux
-
Suivi des stocks de fournitures et bonne organisation des locaux
-
Suivi des contrats prestataires (devis, facturation, commandes, etc.)
-
Gestion administrative quotidienne
🔹 Organisation d’événements donateurs ponctuels
-
Petits-déjeuners, goûters, dîners
-
Opérations d’envoi ciblées
Profil recherché
✅ Compétences et aptitudes
-
Excellentes capacités organisationnelles : gestion des priorités et rigueur administrative
-
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word et Excel)
-
Excellente communication écrite et orale en français
-
Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie
✅ Qualités personnelles
-
Rigueur, sens du détail et précision, notamment pour le suivi administratif et comptable
-
Aisance relationnelle et diplomatie dans les Ă©changes avec les donateurs et partenaires
-
Discrétion et sens de la confidentialité
-
Dynamisme et réactivité, particulièrement dans la gestion d’événements et d’imprévus
-
Une sensibilité à l’engagement associatif ou aux enjeux politiques est un plus
đź“Ť Informations pratiques
-
Lieu : Paris 16e
-
Contrat : CDI – poste permanent
-
Prise de poste : début septembre 2025
