Description De L'Emploi
La Province de France de la Congrégation Romaine de Saint Dominique compte environ 200 Sœurs réparties dans plusieurs communautés sur le territoire. Pour l’une de ces communautés de sœurs aînées (entre quinze et vingt), située à Trévoux dans l’Ain, la Province de France recherche une Assistante laïque de communauté H/F.
Description du poste
Vous avez la responsabilité de l’organisation et de la vie de la maison :
Dimension d’encadrement de l’équipe salariée
Vous êtes responsable (avec un statut cadre) des salariés de la maison en lien avec l’économat : une infirmière avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration et une équipe de 4 ou 5 auxiliaires de vie ; une responsable administrative / gestion et un homme d’entretien
Vous assurez le lien avec les prestataires extérieurs : veilleuses de nuit et auxiliaires remplaçantes ; ménage (partiellement) ; restauration ; sécurité
Vous vous occupez des questions administratives
Vous veillez à l’entretien, à la maintenance de la maison et du parc
Vous accompagnez votre équipe :
Vous mettez en place des temps de réunion pour faire le point sur l’état de santé des sœurs, les projets en cours ou à venir, les changements à opérer
Vous repérez les besoins en formation
Vous transmettez les informations de l’équipe de l’économat et du Comité Social et Économique(CSE) et, veillez à la bonne compréhension de celles-ci (procéder à l’affichage de l’information lorsque nécessaire)
Vous devrez vous assurer de la bonne marche de la maison y compris en votre absence, de pourvoir aux remplacements nécessaires de façon à ce que les sœurs soient libérées des tâches matérielles.
Vous êtes responsable des accueils extérieurs, en concertation avec la sœur référente et veillerez à l’organisation de cet accueil.
Vous encouragez les animations qui existent déjà (gym douce, jeux, atelier mémoire, etc.) et en favorisez de nouvelles en fonction des besoins et des demandes des Sœurs.
Dimension liturgique et spirituelle
Vous entretenez une relation personnelle avec chaque Sœur et vous veillez à stimuler et à respecter au maximum l’autonomie de chaque Sœur
Vous accompagnez chaque Soeur dans sa vie au quotidien (sorties, écoute, besoins spirituels, etc.)
Vous vous assurez que les Soeurs puissent vivre une vie liturgique en mettant en œuvre les moyens nécessaires
Vous assistez au moins ponctuellement à un office ou à une eucharistie
Dimension administrative et gestion
Vous proposez et vous gérez le budget annuel de la communauté
Vous accompagnez les Soeurs au quotidien (comptes bancaires, impôts, etc.)
Dimension vie communautaire
Vous favoriserez la vie communautaire (planning, liens entre la communauté et la Congrégation,…)
Vous êtes particulièrement attentive à accompagner les Sœurs dans leur autonomie, leur vitalité spirituelle et communautaire.
Profil recherché
Vous possédez une expérience confirmée auprès de personnes âgées et vous êtes dotée de réelles qualités relationnelles, d’écoute, d’empathie, de communication avec des interlocuteurs variés (environnement catholique, prestataires, etc.).
Vous travaillez en lien étroit avec la Sœur référente de la communauté, la Prieure Provinciale et avec le directeur administratif et financier auquel vous êtes rattachée hiérarchiquement (pour l’administratif et le financier).
Vous travaillez en lien étroit avec la Sœur référente de la communauté, la Prieure Provinciale et avec le directeur administratif et financier auquel vous êtes rattachée hiérarchiquement (pour l’administratif et le financier).
