Description De L'Emploi
La paroisse de Poissy-Villennes-Médan dans les Yvelines couvre une population d’environ 47.000 habitants. Le curé de la paroisse, deux vicaires et un prêtre retraité en assurent le fonctionnement en desservant 5 clochers (3 à Poissy, 1 à Villennes et 1 à Médan), avec l’aide d’une Equipe d’Animation Paroissiale (EAP) et de très nombreux paroissiens qui pilotent les services et mouvements rattachés. Le presbytère est à 2 mn à pied de la gare (RER A et train direct pour Paris Saint-Lazare). En raison du départ à la retraite de l’actuelle titulaire du poste, la paroisse recherche une nouvelle Assistante paroissiale H/F.
Description du poste
L’Assistante paroissiale H/F est la plaque tournante entre les prêtres, les responsables de services et mouvement et les paroissiens. Ses missions sont les suivantes :
1/ Assurer le rôle d’Assistant de Direction auprès du curé : traitement de son agenda, de ses mails, rédaction des différents courriers administratifs et lien avec les institutions (mairie, diocèse, etc.)
2/ Être cheville ouvrière du fonctionnement administratif de la paroisse
- Traiter les mails paroisse (secrétariat, mail information, demandes site internet)
- Répondre au téléphone en l’absence de l’équipe d’accueil
- Mettre à jour les fichiers ou documents internes à la paroisse, dont ceux demandés par les différents services
- Effectuer les tâches liées aux sacrements et à la vie chrétienne (notamment baptême, mariage, obsèques) et tenir des registres de catholicité
- Classer et archiver
- Gérer les clés et commander les fournitures de bureau
- Rédiger la feuille d’intentions de messe par clocher et les annonces de la semaine
- Utiliser le logiciel ENORIA pour la gestion des salles, agenda, CRM, etc.
3/ Gérer la Communication en lien avec les paroissiens
- Mettre à jour le site internet de la paroisse (agenda, corrections diverses, NL hebdomadaire)
- Mettre en page et éditer ponctuellement la feuille paroissiale ; faire des affiches
Profil recherché
Savoir-faire
BAC +2/3 ; Maîtrise du pack office et compétences informatiques (idéalement wordpress, canva, etc.). La connaissance du logiciel Enoria serait un plus.
Très bonne orthographe
Savoir-être
Travail en équipe (prêtres et paroissiens)
Souple, polyvalent, esprit de service, rigoureux, organisé, patient, dynamique et force de proposition, aimer le contact, vision globale de ce qui se vit et se fait dans la paroisse
Poste à pourvoir pour le mois de décembre 2024
Temps de travail annualisé si souhait pour le candidat d’avoir plus de vacances scolaires (1 semaine sur les 4 périodes Toussaint, Noël, Hiver, Pâques + 5 semaines l’été).
