Description De L'Emploi
Le patronage du Bon Conseil, créé en 1894, est un lieu d’éducation catholique ouvert à tous accueillant 3000 adhérents.
Le Bon Conseil regroupe plusieurs associations loi 1901 sous l’égide de l’Association Esquerré (du nom du fondateur), chargée de veiller à la fidélité de tous à la vocation du Bon Conseil :
– L’association du Bon Conseil qui a pour mission de veiller à la gestion et à l’animation de l’ensemble des activités de la Maison sont réparties en trois associations :
– L’Association Sportive du Bon Conseil (ASBC)
– L’Association Culturelle du Bon Conseil (ACBC)
– L’Association Éducative du Bon Conseil (AEBC)
Chacune possède un président et un Comité Directeur. Elles sont dirigées par le Directeur, en lien avec les présidents. Cette structure juridique porte l’action éducative du Bon Conseil.
Description du poste
Le poste à pourvoir est celui d’un office manager polyvalent et autonome qui assiste la Direction, composée du prêtre directeur et d’une directrice adjointe.
- Gestion de l’accueil :
- Recrutement des bénévoles de l’accueil
- Formation des bénévoles à nos outils
- Animation de l’équipe d’accueil
- Gestion des salles en lien avec l’Asiem et la direction du BC
- SI et serveurs :
- Pilotage des outils
- Formation des utilisateurs
- Mise à jour et demande d’évolution des bases de données au prestataire
- Communication :
- Communication interne : mise en œuvre de la stratégie de com en lien avec la direction et pilotage des outils :
- ABC : 2 numéros par an
- Carnet de bord
- NL mensuelle
- Communication externe :
- Projet d’évolution du site internet
- Communication sur les réseaux sociaux (Instagram / Facebook)
- Création de visuels
- Événementiel
- Organisation des événements internes (soirée des éducateurs, des bénévoles, organisation d’événements extérieurs, Estival, festival de Noël, forum des associations…)
- Réseau des anciens :
- Réactivation du réseau des anciens
- Constitution d’un fichier
- Animation du réseau
- Assistanat de direction :
- Tâches de secrétariat
- Gestion et suivi des inscriptions
- Préparation et suivi des AG, CA et directoires des 4 associations
- Pilotage des relations avec les interlocuteurs extérieurs (prestataires, mairies, fournisseurs…)
- Assistanat de la Chapelle :
- Préparation de la feuille de messe du dimanche et des offices de la Semaine Sainte
- Suivi des éventuels dossiers de mariage des couples préparés par le prêtre chapelain
- Archives :
- Gestion des archives et de la mémoire de la maison
- Communication interne : mise en œuvre de la stratégie de com en lien avec la direction et pilotage des outils :
Profil recherché
- Savoir Faire : Expérience similaire avec maîtrise des logiciels Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, …), Publisher, Outlook et bonne connaissance des applications Internet, Canva, InDesign souhaité
- Savoir être : Rigueur / autonomie / capacité à communiquer / capacité d’écoute / esprit d’équipe / enthousiasme / fiabilité / adaptabilité
Travailler au sein d’un patronage
Comme dans toute association de loi 1901 à but non lucratif, ce sont les bénévoles qui sont les responsables de l’association et les garants de son objet social, à savoir pour le Bon Conseil l’éducation des jeunes selon la si riche pédagogie des patronages : Ici on joue, ici on prie.
Tout salarié qui travaille dans un patronage catholique doit apporter des compétences professionnelles mais aussi s’approprier l’esprit de la maison pour mieux le transmettre.
Les salariés permanents doivent s’appliquer à :
Apporter une exigence professionnelle et en même temps être sérieux sans se prendre au sérieux
Avoir un esprit de service en ayant une attention à tous
Savoir s’adapter aux situations et aux personnes
Mettre de la simplicité dans les relations et les moyens
Partager la responsabilité de la qualité de vie dans la maison BC
