Responsable Administratif, Financier et Technique H/F
CDI Congrégation des Filles de la Croix posté il y a 1 moisDescription De L'Emploi
Institution
La congrégation des Filles de la Croix, dites sœurs de Saint-André, est une congrégation religieuse de droit pontifical et fondée en France en 1807. Enracinées dans le Mystère pascal, les Filles de la Croix sont envoyées au monde pour enseigner et guérir par toute espèce de bonnes œuvres.
La congrégation est présente en :
- Europe : France, Italie, Espagne.
- Amérique : Argentine, Brésil, Canada.
- Afrique : Burkina Faso, Côte d’Ivoire.
La maison-mère est à La Puye, près de Poitiers en France.
La Congrégation des Filles de la Croix recrute un Responsable Administratif Financier et Technique H/F en CDI à temps plein à compter du 1er avril 2025. Il s’agit d’une création de poste.
Description du poste
Sous l’autorité de la Supérieure Générale et du Conseil Général, le Responsable Administratif, Financier et Technique sera en charge de la gestion du Généralat, de la Région France et du site de la maison-mère de La Puye.
Le poste est basé à La Puye et nécessitera des déplacements en France et à l’étranger.
Les principales missions liées à cette fonction sont décrites ci-après :
MISSIONS DU POSTE
Gestion financière
- Conseille le Conseil Général en matière de stratégie budgétaire
- Elabore et suit les budgets prévisionnels
- Supervise, organise et coordonne l’activité comptable
- Assure la production des comptes annuels
- Paramètre et suit la comptabilité analytique
- Pilote et suit les opérations trésorerie et de placements
- Rend compte de la gestion financière au Conseil Général
Gestion des ressources humaines
- Propose et met en œuvre le Plan Prévisionnel des Emplois et de Compétences permettant de gérer les besoins en ressources humaines
- Gère les dossiers administratifs du personnel et supervise le process d’élaboration de la paie
- Assure l’application de la règlementation sociale
- Met en place et suit le plan de formation du personnel
- Assure un rôle de médiateur social en œuvrant au bien-être des différents personnels
- Assure la supervision du personnel technique (entretien, ménage), du personnel administratif (comptable, secrétariat, informatique)
Gestion administrative et relations avec les tiers
- Assure une fonction de veille juridique dans les différents domaines de sa responsabilité
- Assure la gestion des dossiers disposant d’une composante économique
- Assure le suivi des contrats commerciaux et des relations avec les fournisseurs
- Assure la sécurité et la conformité juridique des conventions de toutes natures
Gestion immobilière
- Conseille le Conseil Général dans la stratégie immobilière à court-moyen-long termes
- Elabore le Plan Pluri Annuel D’Investissements (PPI) et le Plan Pluri Annuel de Gros Entretiens (PPGE)
- Prépare et assure le suivi des dossiers de financements nécessaires à la mise en œuvre des investissements
- Participe à la gestion des projets immobiliers, en lien avec les partenaires, et assure le suivi dans la mise en œuvre
- Supervise le suivi des dossiers réglementaires pour garantir la sécurité des biens et des
Gestion de l’accueil à la maison mère de La Puye
- Supervise et coordonne l’ensemble des activités d’accueil du site de la maison mère de La Puye
Gestion des services généraux
- Négocie et suit la vie des contrats de sous-traitance (restauration, ménage, maintenance équipements sécurité), et les assurances
- Supervise les commandes des fournitures courantes
- Supervise, organise et coordonne les services de nettoyage et d’entretien
Gestion de la restauration
- Assure une veille sur la pertinence et le respect du contrat de sous-traitance et le suivi des équilibres économiques du secteur
- Assure une veille sur les enjeux réglementaires, sociétaux, dans ce domaine et s’assure de la mise en œuvre des procédures règlementaires ou internes
Gestion des moyens numériques
- Assure une veille technologique et juridique avec l’appui des compétences spécifiques internes et externes
Profil recherché
- Statut cadre, temps de travail annualisé
- Rémunération selon profil
- Formation Supérieure en Comptabilité / Gestion / Immobilier
- Expérience souhaitée
COMPETENCES REQUISES FACILITANT L’EXERCICE DE LA FONCTION
Savoir-faire
- Bonne connaissance de la réglementation comptable, financière et sociale
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de comptabilité et de paie
- Bonne connaissance des modalités de fonctionnement de l’environnement des communautés religieuses
- Maîtrise de l’environnement règlementaire et juridique dans les différents domaines d’activité (droit du travail, immobilier, comptabilité et gestion, droit des contrats, droit canonique)
Savoir-être
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du service et être à l’écoute
- Avoir le sens de la confidentialité, du respect de la hiérarchie
- Savoir comprendre et s’adapter aux valeurs de la Congrégation
- Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir respecter les contraintes et les règles administratives
