Description De L'Emploi
Créé en 1698, l’Institut Saint-Thomas de Villeneuve de Saint-Germain-en-Laye est un groupe scolaire polyvalent sous la tutelle des Soeurs Hospitalières de Saint-Thomas de Villeneuve comprenant: une école maternelle et élémentaire, un collège, un lycée général et technologique, un lycée professionnel, un campus d’enseignement supérieur avec une Unité de Formation en Apprentissage. Nous proposons des formations de niveau IV à VI. La diversité des formations proposées (baccalauréats professionnels, technologiques, généraux, BTS, Licences, Mastères en alternance) sont des preuves que le groupe scolaire est tourné vers une pluralité de parcours. Cette variété de filières correspond aux différentes potentialités des élèves. Le système scolaire proposé permet, aujourd’hui, à un élève de trouver sa voie d’excellence et de poursuivre des études post-bac en fonction de son profil. Notre institution conserve le trésor transmis par son fondateur le Père Ange Le Proust : « Faire fleurir l’hospitalité » qui vise à amener chaque jeune à grandir, réussir et s’épanouir. Nous recherchons un Responsable des Ressources Humaines H/F pour un poste à temps partiel, basé sur deux jours par semaine. Ce contrat inclut une évolution vers un temps de travail renforcé durant les mois de septembre et juin.
Description du poste
Le Responsable des Ressources Humaines H/F définit et met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines de la structure. Il veille au respect des obligations légales en appliquant la réglementation relative au droit du travail. Il assure la gestion administrative du personnel (recrutement, gestion des carrières, formations, contrats, absences, etc.). Il est rattaché hiérarchiquement à la chef d’établissement coordinateur et est en relation fonctionnelle avec l’ensemble du personnel OGEC de l’établissement.
Missions :
Gestion des Ressources Humaines
⦁ Réaliser les entretiens de recrutement.
⦁ Gérer les procédures d’embauche du personnel.
⦁ Rédiger les contrats et les avenants de l’Institut (école/collège/lycée/campus).
⦁ Établir les documents de fin de contrat (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.).
⦁ Suivre les absences, les arrêts, les visites médicales et les affiliations à la mutuelle du personnel.
⦁ Mettre en place et suivre les actions de formation ou de reclassement.
⦁ Organiser les élections du CSE.
Gestion administrative et comptable
⦁ Préparer les éléments constitutifs de la paie.
⦁ Vérifier les bulletins de paye établis par le prestataire de paie.
⦁ Concevoir et mettre à jour les fichiers du personnel.
⦁ Réaliser les déclarations obligatoires.
Communication
⦁ Rendre compte à la responsable administrative et comptable.
⦁ Concevoir des supports de communication interne ou externe, imprimés ou numériques, à partir d’une description des attentes (brief, etc.).
⦁ Contribuer à l’interaction entre l’équipe de direction et les autres acteurs de la vie de l’établissement en identifiant son rôle, en faisant preuve de discrétion professionnelle et en utilisant le moyen de communication adapté.
Missions :
Gestion des Ressources Humaines
⦁ Réaliser les entretiens de recrutement.
⦁ Gérer les procédures d’embauche du personnel.
⦁ Rédiger les contrats et les avenants de l’Institut (école/collège/lycée/campus).
⦁ Établir les documents de fin de contrat (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.).
⦁ Suivre les absences, les arrêts, les visites médicales et les affiliations à la mutuelle du personnel.
⦁ Mettre en place et suivre les actions de formation ou de reclassement.
⦁ Organiser les élections du CSE.
Gestion administrative et comptable
⦁ Préparer les éléments constitutifs de la paie.
⦁ Vérifier les bulletins de paye établis par le prestataire de paie.
⦁ Concevoir et mettre à jour les fichiers du personnel.
⦁ Réaliser les déclarations obligatoires.
Communication
⦁ Rendre compte à la responsable administrative et comptable.
⦁ Concevoir des supports de communication interne ou externe, imprimés ou numériques, à partir d’une description des attentes (brief, etc.).
⦁ Contribuer à l’interaction entre l’équipe de direction et les autres acteurs de la vie de l’établissement en identifiant son rôle, en faisant preuve de discrétion professionnelle et en utilisant le moyen de communication adapté.
Profil recherché
⦁ Être à l’écoute.
⦁ Avoir une bonne communication orale et écrite.
⦁ Être force de proposition et de conviction.
⦁ Faire preuve de capacité d’adaptation.
⦁ Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
⦁ Savoir travailler en équipe.
⦁ Être polyvalent.
⦁ Maîtriser tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social et droit du travail, gestion des carrières, paie, etc.
⦁ Maîtriser les outils informatiques.
⦁ Être capable de rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord.
⦁ Maîtriser les outils spécifiques à la gestion des ressources humaines.
⦁ Avoir une bonne communication orale et écrite.
⦁ Être force de proposition et de conviction.
⦁ Faire preuve de capacité d’adaptation.
⦁ Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
⦁ Savoir travailler en équipe.
⦁ Être polyvalent.
⦁ Maîtriser tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social et droit du travail, gestion des carrières, paie, etc.
⦁ Maîtriser les outils informatiques.
⦁ Être capable de rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord.
⦁ Maîtriser les outils spécifiques à la gestion des ressources humaines.
