Description De L'Emploi
Le diocèse de Créteil est créé par le pape Paul VI en 1966. Il fait partie de la province ecclésiastique de Paris, qui réunit les 8 diocèses d’Île-de-France. Le multiculturalisme et la diversité de son territoire lui confèrent son dynamisme et en font un lieu d’Eglise vivante. Le diocèse compte 150 prêtres, 11 séminaristes, 55 laïcs engagés en mission ecclésiale et plus de 100 salariés.
Il recherche un Assistant de direction H/F en CDI pour l’Economat, dans le cadre d’un départ en retraite. Cette mission est à mi-temps.
Description du poste
Sous la direction de l’Econome, l’Assistant de direction H/F pour l’Economat a pour mission :
1/ Organisation et communication
• Reçoit et assure la circulation de l’information en lien avec les paroisses (circulation de l’information vers curés, VP de CEP et secrétaires de paroisses) ;
• Organise la logistique des réunions : gestion complète de l’agenda en tenant compte des opportunités et contraintes : temps de déplacements, importances et urgences ;
• Gère le calendrier : réunions internes mensuelles, rendez-vous, etc. ;
• Élabore les plannings d’activité et leur suivi ;
• Participe à la gestion de l’information au sein de l’économat (routage des mails reçus de l’extérieur vers le service concerné) et des dossiers partagés ;
• Élabore et prépare les dossiers des CA, CDAE, pour distribution aux membres avant les réunions et les commissions, suivi des convocations, des procès-verbaux et des registres ;
• Participe à l’animation du réseau des assistants présents à l’Evêché (autres départements diocésains, assistante de l’Evêque, etc.).
2 / Secrétariat :
• Dépouille le courrier et propose les réponses à l’Econome, l’Evêque et au VG, finalise jusqu’à la signature et classement ;
• Rédige les comptes-rendus de réunion, les courriers, assure la diffusion, le suivi et le classement.
3 / Dossiers spécifiques :
– Assure la gestion de dossiers spécifiques à l’activité : mise en place et suivi des habilitations et moyens de paiements ADC et paroisses ;
– Assure le relais sur ces dossiers avec les autres services et la PEP
Profil recherché
Compétences requises : maîtrise de Word et Excel, messagerie, maîtrise communication écrite et orale, comptabilité.
Qualités professionnelles : véritable relais pour le partage de l’information au sein de l’équipe, le candidat devra faire preuve d’autonomie, d’une excellente organisation, de rigueur et de capacité d’initiatives et d’anticipation pour favoriser le travail en équipe.
Connaissance de l’Eglise et de son fonctionnement.
Salaire en fonction de l’expérience. Prise de fonction juin / dès que possible.
Cette mission à temps partiel comprend des horaires compatibles avec une vie de chargé de famille (matinées travaillées, et/ou fin de service en milieu d’après-midi)
Offres provenant de la même institution
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Assistant service social (DEASS)
2 Rue Pasteur Vallery Radot, 94000 Créteil, France @Association Diocésaine de Créteil Postuler -
Responsable des Services Généraux
2 Rue Pasteur Vallery Radot, 94000 Créteil, France 35 000 - 40 000 @Association Diocésaine de Créteil Postuler