Agent d'Accueil H/F
CDIOffre gérée par Association Diocésaine de Paris
Description de l'emploi
Institution
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Description du poste
Elle cherche un(e) Agent d'Accueil
2 demi-journées dès que possible
en CDI tous les lundis de 8h30 à 13h15 et mardis de 13h15 à 18h.
Accueil / Circulation Personnes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat
- Informer la personne concernée ou le service de l’arrivée des personnes ayant rendez-vous
- Orienter correctement les visiteurs vers les bureaux ou salles de réunion et renseigner les interlocuteurs
- Surveiller la circulation des personnes, ouvrir les accès vers les bureaux et salles aux visiteurs
- Remettre et récupérer les badges pour le personnel de la Maison et les visiteurs
- Veiller à la bonne tenue de tout l’espace Accueil
Circulation Plis / Colis :
- Réceptionner le courrier/livraisons entrant et contacter le collaborateur chargé du courrier pour prise en charge
- Réceptionner et remettre des plis ou colis via des transporteurs pour le compte de services
- Remettre le contenu des casiers ...
- Effectuer de la mise sous pli sur demande des services validée par le responsable
Profil recherché
Vous avez les qualités suivantes:
techniques :
- Vous savez utiliser les outils de l’accueil (standard, annuaire, Ordo, Internet…)
- Vous avez une bonne connaissance de l'Eglise et de son fonctionnement
- Vous avez des facilités d’élocution et de compréhension
relationnelles :
- Vous avez le goût du contact et savez aussi gérer des situations délicates
- Vous êtes patient, diplomate, ferme et courtois
- Vous avez le sens du service et êtes bienveillant
organisationnelles :
- Vous êtes rapide, réactif et dynamique
- Vous anticipez et savez gérer les priorités
Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation personnalisée.