Assistant Paroissial - Vénissieux H/F

Institution

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissials. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d'une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines...) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles...).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.

Description du poste

Au sein de la Paroisse Saint-Philippe de Vénissieux, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
• Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d’hygiène.
• Gérer les abonnements aux revues et presse.
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
• Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
• Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
• Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).
• Faire le lien avec les prêtres de la paroisse sur toute demande reçue.

Communication paroissiale

• Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
• Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook et autres réseaux sociaux,

Gestion des dossiers sacramentels

• Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
• Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

Administratif et soutien aux équipes

• Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
• Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d’actes.
• Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).

Profil recherché

• Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Compétences rédactionnelles
• Autonomie, sens de l’organisation
• Confidentialité et discrétion
• Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des tâches variées et à travailler en équipe.
• Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l’environnement ecclésial serait un atout.

Type de contrat : CDI à 50 % soit 17h30 par semaine (3 jours par semaine)
Lieu : Paroisse de Vénissieux
Poste à pourvoir au plus tôt

Rejoignez-nous dès maintenant et participez à une mission qui fait grandir.

Votre engagement sera une force pour la communauté du diocèse de Lyon

Nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.