Secrétaire paroissial H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Nous recrutons pour une paroisse du 8e arrondissement, un/une secrétaire paroissial(e) H/F

Sous la responsabilité et la coordination du curé de la paroisse, le/la secrétaire paroissial(e) H/F a pour mission :

Accueil / secrétariat

• accueil sur site ou au téléphone des interlocuteurs de la paroisse : paroissiens, bénévoles, ouvriers/livraisons...
• Gestion du courrier, classement, de la boite mail de la paroisse
• Organisation du classement et archivage de documents
• Soutien en secrétariat des activités pastorales (catéchèse, aumônerie, catéchuménat, sacrements...)
• Paramétrage et gestion des clefs
• Gestion du fichier paroissial (via le CRM Gaspard)

Planning des activités / cérémonies

• Gestion de l'agenda des activités et cérémonies de la paroisse
• Coordination des inscriptions aux activité et événements de la paroisse
• Lien avec le groupe d'accueillants de la paroisse

Denier de l’Église

• Saisie et lancement des campagnes du Denier (via le CRM Gaspard)

Achats et relations fournisseurs

• Fournitures bureaux,
• Suivi des commandes fournisseurs

Communication

• Coordination et réalisation de la feuille d'information paroissiale (FIP)
• Tenue et mise à jour du site internet
• Réalisation de supports de communication interne et diffusion de ces supports.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'expériences réussies d'assistanat.

Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l’écoute.
Vous avez une excellente orthographe, de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation et d'adaptabilité.
Vous avez un réel souci de discrétion.

Très bonne connaissance de la suite office.
(Formation à Gaspard assurée lors de la prise de poste)
Connaissances des logiciels Canva ou Publisher pour la création de support de communication est un plus.

Bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements.

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d'une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission.

CDI à 35h/semaines

Salaire selon expérience

A pourvoir dès que possible

Pour postuler merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations.