Assistant(e) Administratif et Comptable H/F

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

Notre vision :

Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtir avec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nous choisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagent cette ambition.

La fondation :

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.
Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L'établissement :

L'ensemble scolaire Saint-Joseph accueille environ 250 collégiens et lycéens et dispose d'un internat éducatif et scolaire (135 places) sur le site de Blanquefort. Le projet d'établissement favorise l'innovation pédagogique et développe au quotidien un accompagnement correspondant au mieux aux besoins de chaque jeune. Il s'appuie sur l'importance que chaque jeune puisse apprendre à travailler, en intégrant le sens de l'effort, les règles de la vie en collectivité et le travail en équipe.

Vos missions

Vous êtes le relais administratif et comptable auprès de notre Centre Financier Interrégional. Sous la responsabilité de la Coordinatrice administratif et financier, vos principales missions sont les suivantes :

Garantir la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures :

• Vous assurez la réception et les vérifications de 1er niveau des factures reçues par l'établissement.
• Vous gérez les caisses et les comptes bancaires de proximité de l'établissement en vérifiant les justificatifs des dépenses (notes de frais, avances, cartes Anytime).

Contribuer, en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil :

• Vous préparez et transmettez l'ensemble des documents nécessaires à la saisie comptable, au paiement des factures fournisseurs, notes de frais validées, avances signées, ainsi que l'ensemble des documents nécessaires au rapprochement bancaire.
• Vous préparez et relayez, selon les procédures en vigueur, l'ensemble des documents nécessaires aux clôtures comptables mensuelles et annuelle.
• Vous gérez les acomptes fournisseurs en lien avec le centre financier.
• Vous transmettez au centre financier le fichier d'intégration de la caisse et le PV de caisse signé par le responsable hiérarchique, ainsi que les tableaux d'intégration des chèques accompagnés de tous les justificatifs.

Informations complémentaires

• Contrat : CDD du 6 janvier au 31 janvier 2025
• Qualification : Non cadre
• Temps de travail : Temps partiel 24h (0,69 ETP)
• Répartition du travail : matinées du lundi au vendredi OU journées lundi, mardi, jeudi, vendredi
• Lieu de travail : Blanquefort (33)
• Rémunération : à partir de 1 340,52 € bruts mensuels pour 0,69 ETP selon profil et expérience
• Avantages : prévoyance, mutuelle prise en charge à 60%

Votre profil

De formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et détenez idéalement des bases en comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs/trices.

Votre capacité d'analyse des situations et votre sens des priorités seront des atouts sur ce poste.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et maîtrisez impérativement Excel.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !