Bénévolat - Coordinateur bénévole des évenements H/F

Institution

Fondation de référence au service de la philanthropie chrétienne, la Fondation Notre Dame identifie et accompagne des associations afin de leur permettre de déployer des réponses aux besoins grandissants de la société : lutte contre les précarités, logement, accompagnement des vulnérabilités et du handicap, éducation et soutien de la famille, diffusion de la culture et des médias, sauvegarde des arts et restauration du patrimoine.

Grâce à ses donateurs, testateurs et fondateurs, elle collecte, reçoit et distribue plus de 30 millions d’euros par an avec discernement et efficacité, fruit d’une expertise unique accumulée depuis plus de 30 ans.  Adepte du sur-mesure, elle reste attentive à tous les projets associatifs quelle que soit leur taille. Partenaire central de nombreuses associations, elle rend ainsi possible la réalisation des projets, modestes ou audacieux, visibles ou non, toujours utiles. 

Initiée par le Diocèse de Paris, présidée par l’archevêque de Paris, elle soutient à Paris près de 200 projets de proximité, par le biais du programme Entraide et Education. Fondation abritante depuis 2008, elle accueille aujourd’hui plus de 60 fonds et fondations abrités. Elle est aussi, grâce à ses mécènes et donateurs, le premier partenaire de l’Etat dans la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris.

Ancrée dans la doctrine sociale de l’Eglise, la Fondation Notre Dame démultiplie les synergies au service du bien commun. Profondément attentive aux autres, elle s’engage ainsi, avec joie et professionnalisme, pour faire grandir l’Espérance. 

Description du poste

Le/la coordinateur(rice) des événements a pour mission de piloter la préparation, l’organisation et le suivi de quelques 10 événements annuels destinés aux donateurs (concerts, rencontres, réunions d’information en paroisse…).

En lien étroit avec les équipes communication et collecte, cette mission couvre les tâches suivantes :

• Concevoir l’invitation (en lien avec un graphiste si nécessaire).
• Élaborer les listes d’invités et traiter les réponses.
• S’occuper de la logistique (réservation de salle, traiteur, serveur, matériel informatique, enregistrement, photo, signalétique…) et coordonner les bénévoles et salariés mobilisés le jour de l’événement.
• Faire un bilan quantitatif et qualitatif après chaque évènement.

Profil recherché

• Sens de l'organisation, réactivité, goût du travail en équipe.
• Attention portée à la qualité des réalisations et de la relation avec les donateurs.
• Partage des valeurs catholiques.

Disponibilité de 2 jours par semaine, avec des mobilisations plus fortes à l’approche des évènements, notamment en soirée.

Vous aurez accès à une cantine.

Vous participerez à tous les temps forts de la Fondation.