Bénévolat - Secrétaire général Association Notre-Dame de Tanger H/F

Institution

L’association ASNDT s’est constituée en 2015, à l’initiative d’une religieuse, Sœur Marie-Jo Biloa.
Elle a pour but d’accompagner à travers des permanences d’accueil-écoute-orientation les exilés primo arrivants. L’association les suit dans leur désir d’intégration en France et suit aussi régulièrement de nombreuses familles et personnes seules, et des jeunes mineurs.

Le secrétaire général est le garant de la gestion administrative et veille à la cohésion de tous les membres de l’association par un travail de communication.
Il soutient le travail de la vice-présidente en lui apportant son aide pour le travail administratif.

Description du poste

La mission du secrétaire général et la suivante:

• Rédige les courriers, les dossiers de subventions, les relances auprès des donateurs, les appels à projets… ;
• Aide à la rédaction du rapport d’activité ;
• Gère le classement et l’archivage des documents de l’association (statuts de l’association, CR d’AG, documents officiels, bail…) ;
• Est en relation avec les différents partenaires de l’association, en lien avec le président et la vice-présidente ;
• Veille à la bonne circulation de l’information au sein de l’association entre les différents bénévoles, les membres du CA et le salarié (transmission des plannings, des informations importantes, diffusion du calendrier de l’association, …) ;
• Est attentif à la bonne communication externe en lien avec le président et la vice-présidente (veille à l’actualisation du site internet…) ;
• Aide à l’élaboration des dossiers des jeunes à présenter à la Préfecture 

Profil recherché

• Organisation et rigueur
• Diplomatie
• Communication
• Connaissance du monde associatif
• Sensibilité au monde des migrants