Office manager H/F

Institution

Créé il y a une quinzaine d’années, Legoux & Associés est un cabinet d’expertise juridique et comptable dynamique, en pleine croissance, implanté à Paris, Lille et Clermont-de-l’Oise.

Fort de son développement, le cabinet prépare de nouvelles intégrations dans les mois à venir pour accompagner son évolution. Chez Legoux & Associés, un environnement collaboratif et responsabilisant est favorisé, où chaque collaborateur évolue en autonomie, sans hiérarchie pesante, dans une ambiance professionnelle et conviviale.

Description du poste

Dans ce cadre, le cabinet recherche son Office Manager (H/F) pour le bureau parisien.

Véritable pilier administratif du bureau parisien, vous assurez la gestion quotidienne et participez activement à l’organisation du cabinet.

Vos principales missions :

• Gestion de l’accueil et du standard, et suivi des emails du cabinet
• Préparation des fichiers de facturation et suivi des documents comptables
• Gestion des commandes de fournitures et des besoins logistiques
• Mise à jour des bases de données internes (Excel) et suivi des sociétés clientes et des prospects
• Mise à jour annuelle des documents administratifs liés aux missions du cabinet
• Réalisation d’une newsletter trimestrielle
• Recherches administratives sur Infogreffe
• Gestion et dématérialisation du courrier
• Préparation des lettres de mission pour les clients
• Participation à la mise en place des dossiers comptables (selon votre appétence pour la comptabilité)

Profil recherché

Plus que votre expérience, c’est votre personnalité qui fera la différence !

• Vous êtes rigoureux, organisé et capable d’apprendre rapidement.
• Vous avez un bon niveau d’adaptation et savez intégrer de nouveaux process.
• Vous faites preuve de volonté et d’initiative, tout en sachant solliciter les bonnes personnes pour résoudre une problématique.
• La proactivité est un atout, mais nous recherchons avant tout une personne fiable et impliquée.