Assistant de direction H/F

CDI

Offre gérée par Association Diocésaine de Paris

Description de l'emploi

Institution

L'association L'Eau Vive, phare d'éducation chrétienne est un solide relais de l'éducation pour les familles (enfants, ados, étudiants, jeunes pros). L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de l'amitié. 

L'Eau Vive apporte également une formation intellectuelle, culturelle et spirituelle pour tous ceux qui ont soif de grandir. C'est un lieu d’Église vivifiant où les étudiants s'engagent au service des autres, pour leur croissance humaine et spirituelle ; où les jeunes chrétiens peuvent rompre leur isolement et planter des repères pour la vie.

Description du poste

L'association l'Eau Vive, recherche son Assistant de direction H/F,

 

VOS MISSIONS 

1. Gérer le secrétariat et les dossiers d’inscriptions aux activités de L’Eau Vive (60% du temps)

- Suivre les dossiers administratifs de la réception au règlement. 

- Gérer les listings (jeunes, animateurs...)

- Gérer l'agenda de la direction

2. Accueil (30%)

- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des jeunes et des parents

- Gérer la bonne tenue des locaux administratifs

3. Communication (10% du temps)

- Mettre à jour le site internet de l'association

- Récolter les informations et mettre en page la lettre mensuelle, les tracts et les plaquettes d'information 

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation de secrétariat de direction, et/ou d'une expérience réussie dans un poste d'assistanat de direction.

  • Connaitre les logiciels Excel et Word, Power point, Outlook
  • Être rigoureux, et avoir le sens de l’organisation,
  • Être autonome, dynamique
  • Être reconnu pour ses qualités relationnelles, son écoute et sa diplomatie
  • Savoir rendre compte et travailler en équipe
  • Adhérer aux valeurs de L’Eau Vive 

Poste à Temps Plein (35H), basé essentiellement à Paris 8e.

Nécessité de travailler à Briançon sur le lieu des camps 3 semaines lors des camps de février et deux fois 3 semaines lors des camps d'été.

Salaire 30 000€, selon expérience.

Pour postuler, merci de déposer une lettre présentant votre motivation pour cette mission et votre CV