ASSISTANT(E) PAROISSIALE – SAINT POTHIN H/F

Institution

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissials. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d'une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines...) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles...).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbai et rural.

Description du poste

Au sein de l’ensemble paroissial Saint Pothin - Immaculée Conception, en lien avec le curé et la coordinatrice paroissiale et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :

Assurer le secrétariat paroissial :

•  Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs. Assurer un premier niveau de réponse.
• Assurer le classement administratif et l’archivage.
• Gérer les demandes de concerts et évènements dans les églises, ainsi que leur suivi.
• Gérer les fournitures administratives et faire le lien avec les fournisseurs.
• Collecter et transmettre les factures au « trésorier / comptable » de la paroisse.

Réalisation et mise à jour des divers plannings et occupations de salles :

•  Assurer et coordonner l’interface entre les différents acteurs de la paroisse.
• Tenir l’agenda de la paroisse et le planning de la gestion des salles et églises

Contribuer à la communication paroissiale :

•  Assurer la mise en forme, l’impression et la mise à disposition du bulletin paroissial hebdomadaire…
• Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux,
• Soutenir les équipes de bénévoles pour leurs besoins matériels et les inscriptions aux formations.
• Mettre à jour les outils de communication (partiellement site internet, Messes info, tracts, affiches…) au service de l’information paroissiale, en fonction des décisions et du calendrier paroissial,
• Mettre en place et ensuite administrer la base de données paroissiale (Enoria).

Profil recherché

• Formation en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac +2)
• Maîtrise des outils bureautiques : Office, Canva et Wordpress,
• Capacité rédactionnelle,
• Rigueur dans la gestion administrative toujours liée à la mission,
• Confidentialité et discrétion,
• Adaptabilité et polyvalence.

Type de contrat : CDI

• Temps de travail : 12h00 par semaine
• Lieu : Paroisse Saint Pothin Immaculée Conception - Lyon 6
• Poste à pourvoir au plus tôt

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie missionnaire d’une paroisse, merci de nous faire parvenir votre candidature.