Assistant de direction financière à mi-temps H/F

Institution

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Description du poste

Le diocèse de Paris recrute pour la direction financière, un assistant de direction H/F à mi-temps.

Vos missions :

- Tenue de l'agenda sur Outlook : prises de rendez-vous,organisation de réunions sur site, organisation de réunions sur Teams

- Accueil sur site et au téléphone services internes, paroisses, banques et autres partenaires

- Gestion le courrier : distribution, rédaction et envoi de courriers, préparation de factures...

- Création de Doodle/forms

- Réalisation de présentations PPT pour différents comités financiers, de publipostage,

- Création et suivi de tableaux financiers sur Excel, mise à jour de tableaux de bord

- Réalisation de habilitations bancaires et lien avec les banques (pour les paroisses)

- Gestion documentaire et archivage : création et archivage des documents comptables du service

Profil recherché

De formation minimale Bac+2 ou Bac+3.

Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement financière.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Vous avez naturellement le sens du service.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe.

Vous avez le sens des priorités.

Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.

Vous avez une réelle appétence pour les chiffres

Excellentes capacités rédactionnelles.

Très bonne maitrise des outils informatiques : Word, PPT, Excel, Outlook, Teams. Vous maitrisez les publipostages

Vous rejoignez une équipe dynamique située au cœur de Paris, à côté de Notre-Dame.

Vous bénéficiez d'un restaurant d'entreprise et de la prise en charge à 100% de votre pass Navigo.

CDD de trois mois, renouvelable.

Poste à mi-temps

Vous souhaitez nous rejoindre, merci de déposer votre CV et une lettre de motivation.