Assistant Paroissial - Rillieux la Pape H/F

Institution

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissials. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d'une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines...) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles...).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.

Description du poste

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions :

- Accueil et secrétariat général

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles.
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
• Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
• Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).

- Communication paroissiale

• Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants.
• Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire et la newsletter numérique.
• Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux.
• Mettre à jour les informations sur Messeinfo.
• Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.
• Avoir le contact de la presse locale et, si besoin, la solliciter.

- Gestion des dossiers sacramentels

• Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
• Travailler avec le notaire paroissial pour le suivi des dossiers, des registres et des actes.
• Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

- Administratif et soutien aux équipes

• Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
• Collaborer avec l’intendant de la paroisse pour la gestion des locaux et leur entretien.
• Préparer les feuilles de chants et les documents pour les célébrations.

Profil recherché

- Profil recherché

• Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
• Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
• Capacité à s’adapter à des tâches variées et à travailler en équipe.
• Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l’environnement ecclésial serait un atout.

- Type de contrat : cdi

• Temps de travail: 20h par semaine
• Rémunération : 1067 euros mensuel brut

Poste à pourvoir au plus tôt: si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d’une paroisse, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !

Tout nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.